KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PODMIOTÓW,
Z KTÓRYMI ZAWARTO UMOWĘ/POROZUMIENIE

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Green Garden Poland sp zoo; Maryniów 57, 21-020 Milejów
2. Spółka nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych, wyznaczono jednak osobę, z którą można kontaktować się w tych sprawach pod adresem e-mail: rodo@ggarden.eu
3. Celem przetwarzania jest zawarcie umowy/porozumienia
4. Dane osobowe osób fizycznych reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa oraz danych osób realizujących umowę, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:
   a) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy/porozumienia),
5. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa),
6. 6 ust. 1 lit. f) RODO – z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (dochodzenie roszczeń).
7. Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres zamieszkania/adres prowadzenia działalności gospodarczej, nazwę pracodawcy, stanowisko/funkcja albo inne dane przekazane przez podmiot, z którym zawierana jest umowa/porozumienie.
8. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców - uprawnione na mocy prawa organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora m.in. w zakresie:
   a) realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
   b) realizacji usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);
   c) realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, konsultingowej.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
10. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
11. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
12. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 5 jest wymagane do zawarcia umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.
14. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.